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hiBox 郵件稽核服務 |
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擔心公司機敏資料或重要個資從Email外洩嗎？
免驚！hiBox郵件稽核服務幫您「預先」防範！ |
 適用客戶： |
| 希望「預先」防範公司機敏資料或客戶個資外洩，做好即時資料稽核的企業。 |
| 服務說明： |
| 針對依網域管理者自行設定之郵件稽核規則或關鍵字，hiBox系統協助將網域內各信箱帳號的「寄出郵件（發信）」進行內容過濾與處置設定，讓輕鬆企業做好郵件資料的事前稽核動作，建議可搭配「hiBox雲端郵件備份服務」將重要郵件備份與管理，輕鬆便打造完善的郵件事前事後稽核架構。 |
| 功能說明： |
1. 提供管理者介面。
2. 自訂郵件稽核規則
| 稽核規則 |
處置動作 |
說明 |
| 姓名+地址(或手機,身分證,信用卡)多種個資模組任意搭配 |
自動轉為PDF加密寄出 |
多筆個資認定為大量個資 |
| 不可寄給競爭廠商(黑白名單群組化互寄過濾模組) |
退回原始寄件者,不予寄送 |
可限定任意群組不可互寄 |
| 外寄機敏資料到免費信箱(免費信箱Group List) |
BCC通知主管 |
員工寄機敏資料到自己的免費信箱 |
| 客製化機密關鍵字(保單號碼,銀行帳號格式)過濾郵件 |
透過主管審核決定放行或退信 |
公司機密專案名稱,或專利名稱,過濾郵件 |
| 稽核紀錄報表產生 |
郵寄郵件稽核統計報表給稽核單位 |
寄發觸犯個資郵件的統計報表給管理者 |
3. 提供個資稽核模組範本
| 中文 |
英文 |
| 台灣身份證字號 |
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| 中文姓名 |
中文姓名英文譯名 |
| 台灣市話 |
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| 台灣手機 |
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| 信用卡號 |
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| 台灣地址 |
台灣地址英文譯名 |
| 出生年月日 |
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| 統一編號 |
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| 機敏資料字典（自訂） |
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4. 設定精靈讓您快速新增、修改及管理郵件稽核規則
5. 稽核記錄搜尋
可依郵件主旨、寄件者、收件者、稽核規則、處置方式等條件，查詢稽核的記錄。
6. 稽核報表分析
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